Appel à communications orales et posters

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DATE LIMITE : 16 JUIN 2017, 23:59 CET

 

Nous sommes heureux de vous accueillir sur le site de soumission des abstracts pour les JDP 2017.
Les Journées Dermatologiques de Paris auront lieu du mardi 12 au samedi 16 décembre au Palais des Congrès de Paris, Porte Maillot.

Nous vous recommandons de lire attentivement toutes les instructions ci-dessous avant de préparer votre résumé.
Si vous rencontrez des problèmes lors de votre soumission ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter le 01 53 85 82 57, ou par email : abstracts@jdp2017.com

 

INSTRUCTIONS AUX AUTEURS

A - Instructions générales

1. Les soumissions de résumés se déroulent exclusivement en ligne. Aucune soumission par courrier, fax ou e-mail ne sera acceptée.
2. Le résumé doit être écrit en français
3. Au niveau des données chiffrées, une virgule précède les décimales et non un point.

 

B - Thèmes de soumission

   1. Affections muqueuses

   2. Allergologie et toxidermies

   3. Bulles

   4. Carcinomes et autres tumeurs non mélaniques

   5. Dermatologie interventionnelle et imagerie

   6. Dermatologie pédiatrique

   7. Dermatopathologie

   8. Dermatoses inflammatoires

   9. Epidémiologie et santé publique

   10. Génétique

   11. Lymphomes

   12. Maladies infectieuses

   13. Médecine interne

   14. Mélanomes

   15. Thérapeutique

 

C - Structure du résumé

Le résumé doit être structuré de la manière suivante :
  - Introduction
  - Matériel et Méthodes
  - Observations
  - Résultats
  - Discussion
  - Conclusion

 

D - Images

- Vous avez la possibilité de joindre 1 ou 2 fichiers images à votre dossier de soumission. Les images serviront, si votre présentation est sélectionnée, à illustrer le CD-Rom et les résumés publiés sur le site internet des Annales de Dermatologie et Vénéréologie.
- Les images sont à joindre en fichier attaché, au format JPG, GIF ou PNG UNIQUEMENT. La taille d'une image ne devra pas dépasser 1 MB, avec une largeur maximale de 500 pixels et une hauteur maximale de 500  pixels.
Nous vous rappelons que si vous soumettez des photos, celles-ci doivent être libres de droit.

 

E - Tableaux

Il n'est pas possible d'intégrer des tableaux dans le corps (texte) des abstracts. Si des tableaux doivent être impérativement soumis, ils peuvent l'être sous forme d'images (voir rubrique précédente).

 

F - Références

Il n'est pas utile de donner des références.

 

G - Mots-Clés

Vous devez indiquer au minimum 3 mots clés directement lors de la soumission.

 

H - Mode de présentation

Vous devez choisir obligatoirement entre les 3 modes de présentations possibles :
- communication orale (7mn + 3 mn de discussion),
- poster*,
- indifférent (en fonction de la note qui vous sera attribuée, le Comité de Sélection décidera dans ce dernier cas, de sélectionner votre communication en mode oral ou poster).
Le Comité de Sélection se réserve le droit de refuser les résumés qui ne satisferaient pas aux critères de forme. Par ailleurs, seuls les résumés rédigés en français pourront être acceptés.
- Les résumés des travaux sélectionnés seront reproduits dans le numéro spécial JDP des Annales de Dermatologie et Vénéréologie ainsi que dans le CD-Rom et sur le site internet de la Société Française de Dermatologie.

*Veuillez noter qu'en plus du poster classique affiché sur panneau, il y a une consultation informatique des posters (e-posters). Vous devez donc fournir un fichier dont les explications (format notamment) seront communiquées aux auteurs qui auront été sélectionnés.

 

I - Validité

Nous vous rappelons que l'auteur s'engage à ce que l'abstract, une fois accepté, soit présenté (que ce soit sous forme oral ou poster) et qu'il ne sera plus possible, une fois cet abstract accepté, de le retirer ou de demander sa suppression.

 

J - Accord de Confidentialité

Il est porté à l'attention des auteurs qu'un accord de confidentialité est signé par le comité scientifique, le comité d'organisation, la société d'organisation, la société d'édition, ainsi que par toute personne morale ou physique ayant accès aux abstracts soumis avant leur publication engageant celles-ci à ne divulguer ou échanger aucune information contenue dans les résumés soumis avec un tiers avant la publication officielle des abstracts.

 

CONSIGNES TECHNIQUES

Création de compte et soumission d'un premier résumé
- Lors de votre première soumission, vous recevrez 2 emails :
-. le premier pour confirmer la création de votre compte. Il est recommandé de garder en référence, votre nom d'utilisateur, mot de passe et la réponse à la question secrète.
-. le deuxième pour confirmer l'enregistrement du résumé soumis et son numéro d'enregistrement.
- La correspondance relative au résumé sera adressée au premier auteur (soumettant du résumé).
- Avant de valider la soumission de votre résumé, il vous sera demandé de visualiser votre texte.
- Veuillez noter que * indique un champ ou une rubrique obligatoire. Le système vous indiquera si vous n'avez pas rempli toutes les obligations pour soumettre votre résumé.
- Vous pourrez retourner éditer votre résumé jusqu'à la date limite grâce à votre nom d'utilisateur et mot de passe;

Soumission d'un autre résumé
Pour la soumission d'un autre résumé, vous n'aurez pas besoin de ressaisir vos coordonnées. A la fin de la première soumission, le système vous proposera de soumettre un autre résumé. Vous pourrez aussi soumettre ultérieurement en retournant sur votre compte.

Saisie de la liste des auteurs
- En appuyant sur le bouton "ajouter un auteur", vous pourrez ajouter des co-auteurs à votre résumé. Les informations du premier auteur seront déjà automatiquement inscrites mais vous pouvez les modifier. Lors de la soumission du résumé, le(s) co-auteur(s) recevra un email de soumission de résumé.
- Veuillez saisir les noms des co-auteurs et leurs prénoms (en entier) en minuscules (1ère lettre en majuscule).
- Vous pouvez modifier l'ordre des auteurs en utilisant les flèches.
- La saisie de co-auteurs implique que ces personnes vous ont donné leur accord pour apparaitre en tant que tel. Vous devez cocher la case "abstract approuvé par l'ensemble des auteurs".

Saisie de votre résumé
- Ecrivez ou copiez/collez votre résumé dans les quatre champs correspondant à la structure demandée (Introduction - Matériel et Méthodes - Résultats - Discussion - Conclusion).
- Ne pas répéter le titre, les auteurs et la structure dans votre résumé, ils seront automatiquement introduits.
Le maximum de caractères autorisés pour l'ensemble de votre résumé est de 3000 caractères. Ceci comprend les espaces et les sauts à la ligne. Evitez de mettre trop de sauts de ligne car il y a aussi une limite de lignes (50 au maximum). Le titre est comptabilité dans le nombre de caractères contrairement aux auteurs, leur(s) affiliation(s) et les mots clés, qui ne le sont pas. Le système vous indiquera si le résumé dépasse la limite. La taille minimum de votre résumé doit être de 1500 caractères.
- Vous pouvez insérer une image dont la taille ne devra pas dépasser 1 MB ; avec une largeur maximum de 500 pixels et une hauteur maximum de 500 pixels. Les images peuvent être téléchargées au format JPG, GIF ou PNG uniquement.
- Vous pouvez insérer des caractères spéciaux (ex : lettres grecques) et formater votre texte (ex : souligné, gras ou italique) en utilisant la barre de menu de chaque champs.

Déclaration de liens d'intérêt
L'auteur soumettant du résumé s'engage à déclarer les conflits d'intérêts (pour les 5 dernières années) de chaque co-auteur :
- tous liens d'intérêt relatifs à l'étude et les auteurs doivent être déclarées :
- si l'étude est un essai thérapeutique ou une étude épidémiologique dont un laboratoire est le promoteur ou un soutien financier.
-  si les auteurs ont des liens d'intérêt dans le domaine.
Cette déclaration est obligatoire pour permettre de finaliser la soumission du résumé.

 

DATE LIMITE

Les résumés devront impérativement être soumis par voie électronique avant le VENDREDI 16 JUIN 2017 à 23:59 CETAucune soumission par courrier, fax ou e-mail ne sera acceptée.

 
Comme tous les ans vos résumés seront soumis au Comité de Sélection qui les jugera de façon strictement anonyme, en s'aidant d'une grille de sélection. Vous serez informés à partir de la deuxième quinzaine de septembre du résultat à la sélection.
Nous vous rappelons néanmoins que les contraintes horaires des JDP impliquent qu'un certain nombre de communications ne sera pas sélectionné pour les JDP 2017 mais pourra être retenu pour les réunions mensuelles de la Société Française de Dermatologie de l'année 2017. Veuillez à cet effet, cochez sur le site de soumission votre accord pour présenter vos travaux lors de ces réunions si votre résumé n'était pas accepté sur les JDP 2017.

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